Web sitesi maliyetini ne belirler? Teklif istemeden önce
Web sitesi maliyetini tek bir kalem değil, kapsam belirler. Sayfa sayısı ve içerik mimarisi, tasarımın hazır mı özel mi olduğu, metin ve görsellerin kim tarafından üretileceği, dil sayısı, randevu ya da entegrasyon gibi özel işlevler, hız ve teknik SEO düzeyi ve yayın sonrası bakım fiyatın asıl belirleyicileridir. Bu yazıda bu faktörleri tek tek açıyor ve teklif istemeden önce neleri hazırlamanın işinizi kolaylaştıracağını anlatıyoruz.
Web sitesi maliyeti neden tek bir rakam değil?
“Ev kaç para?” sorusuna benzer. Kaç oda, hangi semt, hangi malzeme?
Web sitesinde de üç sayfalık bir tanıtım sitesi ile iki dilli, yüz sayfalık, randevu sistemi olan bir site aynı işin iki ucudur. İkisine de “web sitesi” deniyor. Ama emek, süre ve sorumluluk çok farklı.
Bu yüzden biz fiyat listesi yayınlamıyoruz. Kapsamı ilk görüşmede birlikte netleştiriyor, ardından yazılı teklif veriyoruz.
Farklı ekiplerden aldığınız teklifler arasında büyük farklar görmeniz de bu yüzden normal. Farkın nedeni çoğu zaman aynı kelimelerle anlatılan farklı işlerdir. Aşağıdaki faktörler, teklifleri karşılaştırırken neye baktığınızı netleştirmek için.
Kapsam ve içerik
Sayfa sayısı ve içerik mimarisi
Sayfa sayısı tek başına belirleyici değil. Ama her sayfanın planlanması, tasarlanması ve kurulması emek ister.
Asıl iş, hangi sayfanın hangi soruyu cevaplayacağını ve sayfaların birbirine nasıl bağlanacağını planlamaktır. Aynı şablonu tekrarlayan yirmi ürün sayfası ile her biri farklı kurgulanan beş hizmet sayfası, bambaşka iş yükleri doğurur.
Metin ve görsel üretimi
Çoğu projede en çok gözden kaçan kalem budur. Metinler hazır mı, yoksa yazılması mı gerekiyor? Fotoğraflar mevcut mu, yoksa çekim mi yapılacak?
İçeriği siz getirdiğinizde maliyet düşer. Ama hazırlanması zaman alır ve projeler çoğu zaman bu yüzden uzar. Teklifte içeriğin kimin sorumluluğunda olduğu açıkça yazmalı.
Dil sayısı
İkinci bir dil, mevcut sayfaların hızlıca “çevrilmesi” değildir. Her dilde metinler ayrı yazılır ya da özenle uyarlanır. Sayfalar birbirine doğru biçimde bağlanır. Arama motorlarına hangi sayfanın hangi dilde olduğu söylenir.
Bu yüzden her yeni dil, kapsama gerçek bir iş ekler. Gerekirse tek dille başlayıp ikinci dili sonra eklemek de bir seçenek.
Tasarım ve işlevler
Hazır tema mı, özel tasarım mı?
Hazır bir tema başlangıç maliyetini düşürür. Ama görünüm başka sitelere benzer ve kullanılmayan özelliklerin yükü siteyi yavaşlatabilir.
Özel tasarımda renk, tipografi ve boşluk kuralları markaya göre kurulan bir tasarım sisteminden gelir. Daha fazla emek ister; buna karşılık sonradan eklenen sayfalarda bütünlük bozulmaz. İki yaklaşımı WordPress mi, özel kodlanmış site mi? yazımızda ayrıntılı karşılaştırdık.
Özel işlevler ve entegrasyonlar
Basit bir iletişim formu ile ödeme alan bir randevu sistemi aynı şey değildir. Maliyeti en çok etkileyen kalemler genellikle şunlardır:
- Randevu, rezervasyon ya da ödeme akışları
- Üye girişi ve kullanıcıya özel alanlar
- CRM, muhasebe ya da stok sistemi gibi başka yazılımlara bağlantılar (API entegrasyonları)
- Hesaplama araçları, testler, filtrelenebilir kataloglar
Her işlev için tek bir soru sormak işe yarar: bu ilk sürümde gerçekten gerekli mi, yoksa sonra mı eklenebilir?
Bir örnek verelim. Bir danışmanlık şirketi ilk görüşmede üye girişi, online ödeme ve randevu takvimi istiyor. Konuşunca ortaya çıkıyor ki müşterilerin çoğu önce bir telefon görüşmesi yapmak istiyor. İlk sürümde sade bir talep formu yeterli oluyor; diğer işlevler, gerçekten ihtiyaç doğduğunda ekleniyor.
Teknik kalite: görünmeyen ama hissedilen kısım
Hız, teknik SEO ve erişilebilirlik
İki site ekranda benzer görünebilir. Biri telefonda bir anda açılır, diğeri ziyaretçiyi bekletir.
Temiz adresler, site haritası, yapısal veri, doğru başlık hiyerarşisi, sıkıştırılmış görseller ve WCAG düzeyinde erişilebilirlik, sitenin altındaki kalitedir. Bu işler zaman ister ve tekliflerde çoğu zaman tek bir satırla geçiştirilir. Teklif aldığınız ekibe yayından önce hangi ölçümleri yaptığını ve sonuçları sizinle paylaşıp paylaşmayacağını sorun.
Barındırma ve alan adı
Alan adı ve sunucu maliyeti genellikle tasarım ve geliştirme bedelinden ayrıdır ve dönemsel olarak yenilenir. Mevcut sunucunuzu kullanmak çoğu zaman mümkündür.
Önemli olan, bu hesapların sizin adınıza kayıtlı olmasıdır. Biz siteyi mevcut alan adınıza ve sunucunuza kuruyoruz; gerekirse taşıma işini de üstleniyoruz.
Yayından sonra: bakım ve sahiplik
Bakım
Bir site yayına alındıktan sonra da emek ister: güncellemeler, küçük içerik değişiklikleri, bozulan bağlantıların düzeltilmesi, arama görünürlüğünün izlenmesi. Bunu kendi ekibiniz yapabilir ya da aylık bakım olarak devredebilirsiniz.
Bakım ihtiyacını baştan konuşmak, ileride sürpriz bir maliyetle karşılaşmamanın en iyi yolu. Düzenli bakım ve arama takibini SEO ve bakım sayfamızda anlatıyoruz.
Kaynak kod ve dosyaların devri
Teslimde size kaynak kod ve tasarım dosyaları da veriliyor mu? Devir, ileride başka bir ekiple çalışabilme özgürlüğü demektir.
Bizde istenirse kaynak kod ve tüm dosyalar teslimde müşteriye devredilir; bu da teklifte açıkça yazılır. Gizli bilgi paylaşılacaksa çalışmaya başlamadan NDA imzalıyoruz.
Tek bakışta: maliyeti artıranlar ve azaltanlar
| Faktör | Maliyeti artıran | Maliyeti azaltan |
|---|---|---|
| İçerik | Metin ve fotoğrafın sıfırdan üretilmesi | Hazır ve güncel metin, görsel |
| Dil | Her yeni dil | Tek dille başlayıp sonra eklemek |
| Tasarım | Her sayfanın ayrı kurgulanması | Tekrarlanan sayfa şablonları |
| İşlevler | Ödeme, üyelik, entegrasyon | İlk sürümde yalnız temel form |
| Geçiş | Çok sayıda eski adresin taşınması | Sıfırdan başlayan bir site |
| Bakım | Sık değişen içerik, çok sayfa | İçeriği kendiniz güncellemek |
Teklif istemeden önce neleri hazırlamalı?
Şu soruların cevabını kabaca bilmek, hem doğru bir teklif almanızı hem de teklifleri birbiriyle karşılaştırabilmenizi sağlar:
- Sitenin ana amacı ne? Ziyaretçiden ne yapmasını bekliyorsunuz?
- Hangi sayfalar olmalı? Kabaca bir liste yeterli.
- Metinler ve fotoğraflar hazır mı?
- Kaç dil gerekiyor?
- Form dışında özel bir işlev gerekiyor mu?
- Mevcut bir site var mı? Varsa korunması gereken adresler hangileri?
- Yayından sonra içeriği kim güncelleyecek?
- Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz birkaç site örneği ve nedenleri.
Her maddeye kesin cevap vermeniz gerekmiyor. Belirsiz kalanları ilk görüşmede birlikte netleştiriyoruz. Daha geniş bir kontrol listesi için kurumsal web sitesi yaptırırken dikkat edilmesi gereken 12 nokta yazımıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Neden fiyat listesi yayınlamıyorsunuz?
Çünkü aynı adı taşıyan iki site çok farklı işler olabilir. Bir liste ya sizi gereksiz kalemler için ödeme yapmaya ya da ihtiyacınız olanı kapsam dışında bırakmaya zorlar. Kapsamı konuştuktan sonra verdiğimiz yazılı teklif, neyin dahil olup neyin olmadığını açıkça gösterir.
Teklifler arasındaki büyük farkı nasıl yorumlamalıyım?
Önce kalemleri yan yana koyun. İçerik üretimi, dil sayısı, özel işlevler, ölçüm, bakım ve kaynak kod devri her teklifte aynı mı? Çoğu zaman fark, aynı başlık altında farklı işlerin anlatılmasından doğar; belirsiz kalan her kalem için yazılı açıklama isteyin.
Küçük bir siteyle başlayıp sonra büyütmek mantıklı mı?
Kapsamı küçük tutmak mantıklıdır; temeli zayıf kurmak değil. Az sayfayla başlayan ama içerik mimarisi, hızı ve teknik SEO’su doğru kurulmuş bir site kolayca büyür. Zayıf bir temel üzerine eklenen her sayfa ise ileride sıfırdan yapım ihtiyacını yaklaştırır.
Bakım zorunlu mu?
Zorunlu değil. Ama hiçbir site tamamen bakımsız kalamaz: güncellemeler, içerik değişiklikleri ve teknik kontroller bir şekilde yapılmalı. Bunu kendi ekibiniz üstlenebilir ya da aylık bakım olarak bize bırakabilirsiniz.
Projenizin kapsamını birlikte netleştirmek isterseniz web tasarım ve geliştirme sayfamıza bakabilir ya da bize yazabilirsiniz. İlk görüşmenin ardından yazılı teklifimizi iletiyoruz.