Web sitesi kaç günde yapılır? Gerçekçi bir proje takvimi
Bir web sitesinin kaç günde yapılacağını tasarımcının hızı değil, beş etken belirler: sayfa sayısı, içeriğin hazır olup olmadığı, onay turlarının hızı, randevu ya da rezervasyon gibi özel işlevler ve dil sayısı. Metinleri ve görselleri hazır, kararları hızlı verilen küçük bir kurumsal site, tipik olarak birkaç haftada yayına hazır olabilir. İçerik sıfırdan yazılıyorsa, özel işlevler varsa ya da site iki dilliyse bu süre birkaç aya uzayabilir. Aşağıda bu etkenleri tek tek açıyor, aşamaları sırasıyla anlatıyor ve gecikmeyi önleyen beş öneri paylaşıyoruz.
”Kaç gün?” sorusunun tek bir cevabı neden yok?
Aynı soruyu iki kişi sorar. Biri beş sayfalık bir tanıtım sitesi istiyordur ve metinleri masasında hazırdır. Diğeri otuz hizmet sayfası, bir blog, bir randevu akışı ve İngilizce sürüm istiyordur; metinlerin henüz tek satırı yoktur.
İkisine aynı süreyi söylemek dürüst olmaz. Bu yüzden bir takvim, kapsam netleşmeden önce verilen bir sayıdan değil, kapsam netleştikten sonra yapılan bir plandan çıkar.
Bir şeyi de baştan söyleyelim. Süreyi uzatan şey çoğu zaman kod değildir. Bekleyen bir metin, verilmemiş bir onay, gelmemiş bir fotoğraf ya da proje ortasında eklenen yeni bir istektir. Daha genel bir çerçeve için bir yazılım projesi ne kadar sürer? yazımıza da bakabilirsiniz. Orada anlattığımız ilkeler web sitesi için de geçerli; burada daha somut olarak web sitesi takvimine odaklanıyoruz.
Süreyi belirleyen beş etken
1. Sayfa sayısı ve sayfa türleri
Sayı tek başına belirleyici değildir. On sayfa, aynı şablonu kullanan on hizmet sayfasıysa hızlı ilerler. Beş sayfa, her biri farklı bir düzen isteyen beş ayrı sayfa türüyse daha uzun sürer.
Önemli olan, sitede kaç farklı sayfa türü olduğudur: ana sayfa, hizmet sayfası, ekip sayfası, yazı sayfası, iletişim sayfası gibi. Her tür bir kez tasarlanır ve kurulur. Sonra aynı türden yeni sayfalar eklemek çok daha kolaydır.
2. İçerik hazır mı?
Takvimi en çok etkileyen etken budur. Metinler, fotoğraflar, ekip bilgileri, hizmet açıklamaları ve sık sorulan sorular hazırsa iş akar. Hazır değilse tasarım biter, sayfalar boş bekler.
Metni kimin yazacağı da baştan bilinmelidir. Siz mi yazacaksınız, biz mi, yoksa birlikte mi? Biz metni sizinle birlikte kurmayı tercih ediyoruz. Ama işinizi siz bildiğiniz için bilgiye ve onaya her durumda ihtiyaç var.
3. Onay turları ve karar hızı
Her aşamanın sonunda bir onay vardır: site haritası, tasarım yönü, sayfa tasarımları, metinler, yayın öncesi son kontrol. Bir onay bir haftada geliyorsa, takvime her aşamada bir hafta eklenir.
Karar veren kişi sayısı da önemlidir. Tek kişinin onayladığı bir proje, beş kişinin ayrı ayrı yorum yaptığı bir projeden daha hızlı ilerler. Kimin son sözü söyleyeceğini baştan belirlemek, takvimi korumanın en kolay yoludur.
4. Özel işlevler
Bir iletişim formu kısa sürer. Randevu akışı, rezervasyon, menü filtreleme, ilan arama, çoklu takvim ya da başka bir sistemle bağlantı kurmak daha fazla tasarım, geliştirme ve test ister.
Bu işlevlerin her biri ayrıca kişisel veri sorusunu da getirir: hangi bilgi toplanıyor, nerede saklanıyor, aydınlatma metni ne diyor? Bu kararlar da takvimin içindedir. Randevu tarafını online randevu sistemi yazımızda ayrıca anlattık. Sektöre göre değişen işlevler için ayrı sayfalarımız da var: doktor ve klinik sitelerinde randevu, restoran ve kafe sitelerinde menü ve rezervasyon, emlak ve inşaat sitelerinde ilan ve proje sayfaları.
5. Dil sayısı
İkinci bir dil, sayfanın köşesine eklenen bir çeviri düğmesi değildir. Ayrı yazılan ya da özenle çevrilen metinler, her dil için doğru adresler, dil değiştirici ve arama motorlarına hangi sayfanın hangi dilin karşılığı olduğunu söyleyen işaretler gerekir.
Çeviri metinlerinin gelmesi ve kontrol edilmesi de ayrı bir onay turudur. İki dilli bir site planlıyorsanız bunu ilk görüşmede söyleyin.
Aşama aşama takvim
Aşağıdaki tablo, bir kurumsal sitenin aşamalarını ve her aşamanın süresini neyin belirlediğini gösteriyor. Süreler göreli; kesin bir sayı, kapsam netleştikten sonra yazılı plana girer.
| Aşama | Ne yapılır? | Süreyi kısaltan | Süreyi uzatan |
|---|---|---|---|
| Keşif ve kapsam | Amaç, hedef kitle, sayfa listesi, işlevler konuşulur | Net bir ana amaç, tek karar verici | Kapsamın belirsiz kalması |
| Site haritası ve içerik planı | Hangi sayfanın hangi soruyu cevaplayacağı yazılır | Mevcut sitenin ve aranan konuların bilinmesi | Sayfa listesinin sık değişmesi |
| Tasarım | Tasarım yönü, ardından sayfa türlerinin tasarımı | Az sayıda sayfa türü, hızlı geri bildirim | Çok sayıda farklı düzen, uzun onay turları |
| İçerik üretimi | Metinler, fotoğraflar, alternatif metinler | İçeriğin hazır olması | Metnin ve görselin projeyle eşzamanlı üretilmesi |
| Geliştirme | Sayfaların kodlanması, formlar, özel işlevler | Standart iletişim formu | Randevu, rezervasyon, ilan arama, entegrasyon |
| Test ve ölçüm | Hız, erişilebilirlik, mobil, formlar, bağlantılar | Baştan doğru kurulmuş yapı | Son anda eklenen sayfa ve işlevler |
| Yayın ve ilk izleme | Alan adı, yönlendirmeler, arama motoru kayıtları | Hesapların ve erişimlerin hazır olması | Alan adı ve sunucu erişiminin bulunamaması |
Bu tabloda iki aşama paralel ilerleyebilir: tasarım sürerken içerik üretimi de sürer. İçerik hazırsa, tipik olarak en uzun aşama tasarım ve onay turları olur. İçerik hazır değilse, en uzun aşama neredeyse her zaman içerik üretimidir.
Hiçbir aşamayı atlamıyoruz. Özellikle test aşamasını. Her sitede hız ve erişilebilirlik ölçümlerini yayından önce yapıyor, sonuçları sizinle paylaşıyoruz. Bunun neden önemli olduğunu teknik SEO kontrol listesi yazımızda ayrıntısıyla anlattık.
Mevcut bir siteyi yeniliyorsanız
Yenileme projelerinde takvime bir iş daha eklenir: eski sitenin hangi sayfalarının ziyaret aldığını ve aramada bulunduğunu çıkarmak, eski adresleri yenilerine yönlendirmek. Bu adım atlanırsa yıllar içinde kazanılmış görünürlük kısa sürede kaybolabilir.
Bu yüzden yenileme projelerinde yayından önce bir adres eşleme listesi hazırlıyor, yayından sonraki ilk haftalarda tarama ve dizine ekleme raporlarını izliyoruz. Ayrıntıları web sitesi yenilerken SEO yazımızda bulabilirsiniz.
Yayından sonrası da takvimin parçasıdır. Site yayına alındığı gün bitmez; küçük düzeltmeler, yeni sayfalar ve güncellemeler devam eder. Bu işi kendiniz yapmak istemezseniz yayından sonra aylık bakım seçeneği sunuyoruz. Neden gerekli olduğunu web sitesi bakımı yazımızda anlattık.
”48 saatte web sitesi” vaatleri neden gerçekçi değil?
Bu tür vaatlerin çoğu, hazır bir şablonun içine işletme adının ve birkaç fotoğrafın yerleştirilmesini anlatır. Teknik olarak bir sayfa yayına alınmış olur. Ama bir web sitesinden beklediğiniz işlerin çoğu bu sürede yapılamaz.
İki gün içinde şunların hepsine sığmak zordur:
- İçerik. Hizmetlerinizi doğru anlatan, aramada bulunmanızı sağlayan özgün metinler.
- Yapı. Hangi sayfanın hangi soruyu cevaplayacağına dair bir site haritası.
- Onay. Sizin tasarıma ve metne bakıp karar vermeniz için gereken zaman.
- Test. Telefonlarda, farklı tarayıcılarda, klavyeyle ve ekran okuyucuyla deneme.
- Teknik temel. Sayfa başlıkları, açıklamalar, site haritası, yapısal veri, yönlendirmeler.
Hızlı bir başlangıç bazen gerçekten işe yarar. Örneğin yalnızca adınızı ve iletişim bilginizi gösteren geçici bir sayfa. Ama bunu kalıcı bir kurumsal site olarak görmemek gerekir. Acele kurulan bir siteyi sonradan düzeltmek, baştan doğru kurmaktan çoğu zaman daha uzun sürer.
Biz kendi tarafımızda hazır tema kullanmıyoruz. Her siteyi bir tasarım sistemi üzerine kuruyor, statik ve hızlı sayfalar üretiyoruz. Bu bir hız yarışı değil. Ama doğru kurulduğunda yeni sayfa eklemek, metin güncellemek ve siteyi büyütmek sonradan çok daha kolay oluyor.
Gecikmeyi önleyen 5 öneri
- İçeriği projeden önce toplamaya başlayın. Hizmet listesi, ekip bilgileri, iletişim bilgileri, sık sorulan sorular ve elinizdeki gerçek fotoğraflar. Tamamı hazır olmasa da ham hâlleri bile süreci hızlandırır.
- Tek bir karar verici belirleyin. Yorumlar birden fazla kişiden gelebilir. Ama son onayı veren kişinin belli olması, aynı konunun tekrar tekrar açılmasını önler.
- Kapsamı yazılı netleştirin. Hangi sayfalar, hangi işlevler, kaç dil? Proje ortasında gelen yeni istekleri “şimdi mi, yayından sonra mı?” diye ayırın. Birçok istek ikinci aşamada daha iyi çözülür.
- Hesapları ve erişimleri hazır edin. Alan adı, sunucu, e-posta, analitik ve arama motoru hesapları kimin adına, şifreleri kimde? Yayın günü en sık takılan yer burasıdır.
- Geri bildirimi toplu ve zamanında verin. Tek tek gelen küçük düzeltmeler yerine, her onay turunda tek bir liste. Belirlenen günde gelen bir geri bildirim, takvimi korumanın en sağlam yoludur.
Sık sorulan sorular
İçeriğim hazır değilse projeye başlayabilir miyiz?
Evet. Site haritası ve tasarım, içerik üretimiyle paralel ilerleyebilir. Ama yayın tarihini içerik belirler. Metinler geldikçe sayfalar dolar; son sayfanın metni gelmeden site tamamlanmış sayılmaz.
Önce birkaç sayfayla yayına çıkıp sonra büyütebilir miyiz?
Çoğu zaman bu iyi bir yoldur. Ana sayfa, temel hizmet sayfaları ve iletişim ile yayına çıkmak, kalan sayfaları sonraki haftalarda eklemek mümkündür. Önemli olan, yapının baştan büyümeye uygun kurulmasıdır.
Takvim yazılı olarak veriliyor mu?
Kapsam netleştikten sonra aşamaları, her aşamada sizden beklenenleri ve tahmini teslim tarihlerini yazılı paylaşıyoruz. Takvimin hangi koşulda kayabileceğini de açıkça yazıyoruz.
Özet
Web sitesinin süresini sayfa sayısı, içeriğin hazır olması, onay hızı, özel işlevler ve dil sayısı belirler. İçerik hazır ve kararlar hızlıysa küçük bir kurumsal site birkaç haftada yayına hazır olabilir; içerik sıfırdan yazılıyorsa ya da işlevler çoğaldıkça süre uzar. Gerçekçi bir takvim, kapsam netleştikten sonra yazılır.
Sitenizin kapsamını netleştirmek için web tasarım ve geliştirme sayfamıza bakabilir ya da teklif sihirbazından sektörünüzü, sayfalarınızı ve ihtiyaç duyduğunuz özellikleri seçebilirsiniz. Talebinize en geç iki iş günü içinde dönüyoruz.